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運営事務局スタッフ 国際会議・医学会・イベント

運営事務局スタッフ
国際会議・医学会・イベント

Convention Staff Recruitment

社会の動きが感じられる仕事
~柔軟な働き方で応援します

国際会議のコングレ。
コンベンション業界のリーディングカンパニーです。

伊勢志摩サミットやG20などの大型首脳・閣僚級会議、医学会などの学術会議やイベントなどの企画運営を多く手がけています。

国内外の様々な人と出会い、未知の世界に触れられます。
コンベンションは世の中の動きと連動するため、ニュースの出来事や最先端の医学・科学などを身近に感じられるおもしろい仕事です。

勤務時間や曜日など働き方は、みなさんの状況に応じて、柔軟に対応しています。
契約社員の方でも、産休・育休の取得実績が多数あります。
子育て中の方も多く、周囲の理解や協力もあるため、働きやすい職場環境です。

Job Description 募集内容

業務内容

(1) 国際会議・医学会・イベント運営事務局

国際会議・医学会・イベントなどの準備に関わるアシスタント業務

  • 会場準備、当日運営サポート
  • 参加登録受付 ・各種印刷物、制作物の手配
  • 各種準備物の手配(機材、看板、文具など)
  • スポンサー企業対応

※会議当日は会場で勤務します。
出張・宿泊の可能性あり(応相談)

(2) 医学会のプログラム集制作

  • 発表者への原稿執筆依頼
  • データの管理
  • 原稿の校正、編集
  • 資料封入、発送等の庶務
  • 発表者からの問い合わせ対応(メール、電話)
求める人物像
  • 社会人経験、事務の実務経験のある方
  • エクセル、ワードの基本操作ができる方
  • コミュニケーション力のある方
  • 真摯な姿勢で仕事に取り組む方
  • 仕事を通じて勉強し続ける意欲のある方
  • 責任感のある方

職種未経験でも丁寧なOJTがあるのでご安心ください。
エクセルスキルの高い方やデータ管理が得意な方は、業務で経験や能力を発揮できます。
ご経験がなくても、ご入社後に覚える意欲のある方であれば、すぐに慣れることができます。
英語力のある方には、英語でのメール対応や編集業務を行っていただきます。

雇用形態

契約社員

※毎年、正社員登用の実績あり。

勤務地 東京、大阪、名古屋、福岡、札幌、仙台

勤務時間

9:30~17:30 *時間・出勤日数は相談に応じます。

給与

時給¥1,400~ (東京の場合)
当社規定により、経験・能力などを考慮の上で決定します。
金額は勤務地によって異なります。

休日・休暇

完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇
年間休日:120日以上

福利厚生

社会保険完備、時間外手当、通勤手当、産前産後・育児休業、健康相談サービス

Apply 応募方法

書類選考

履歴書(写真を貼付)、職務経歴書をメールもしくは郵送で、
 【国際会議・医学会・イベント運営事務局スタッフ希望】と明記の上、送付してください。
ご希望の勤務地により、応募先が異なります。

東京:〒102-8481
東京都千代田区麹町5-1 弘済会館ビル
株式会社コングレ コンベンション事業本部採用担当者宛
[メール]c-saiyo@congre.co.jp

大阪:〒541-0047
大阪市中央区淡路町3-6-13 コングレビルディング
株式会社コングレ 施設・人材サービス事業本部 採用担当者宛
[メール]osaka-staff@congre.co.jp

名古屋:〒460-0004
名古屋市中区新栄町2-13 栄第一生命ビルディング
株式会社コングレ 総務宛
[メール]nagoya-staff@congre.co.jp

福岡:〒810-0001
福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神フコク生命ビル
株式会社コングレ 採用担当者宛
[メール]fukuoka-staff@congre.co.jp

札幌:〒060-0005
札幌市中央区北5条西5-2-12 住友生命札幌ビル
株式会社コングレ 採用担当者宛
[メール]hokkaido@congre.co.jp

仙台:〒980-0811
仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命タワービルディング
株式会社コングレ 採用担当者宛
[メール]tohoku-soc@congre.co.jp

※履歴書などの個人情報は、採用・選考の目的以外の使用はいたしません。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。

選考の流れ

書類選考の後、筆記試験・面接

※面接は1~2回を予定

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