運営事務局スタッフ
国際会議・医学会・イベント

Convention Staff Recruitment

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社会の動きが感じられる仕事
～柔軟な働き方で応援します

国際会議のコングレ。
コンベンション業界のリーディングカンパニーです。

伊勢志摩サミットやG20などの大型首脳・閣僚級会議、医学会などの学術会議やイベントなどの企画運営を多く手がけています。

国内外の様々な人と出会い、未知の世界に触れられます。
コンベンションは世の中の動きと連動するため、ニュースの出来事や最先端の医学・科学などを身近に感じられるおもしろい仕事です。

また、withコロナの時代に合わせ、オンラインイベントやリアルとバーチャルを組み合わせた企画を行うなど、新しい会議開催スタイルをつくり上げています。

勤務時間や曜日など働き方は、みなさんの状況に応じて、柔軟に対応しています。
契約社員の方でも、産休・育休の取得実績が多数あります。
子育て中の方も多く、周囲の理解や協力もあるため、働きやすい職場環境です。

担当ディレクターやメンバーとコミュニケーションを密にとり、定時に帰れるように心がけています。

フリーデスクのため、集中したいときや気分転換に場所を変えて作業をすることができます。

Job Description 募集内容

業務内容	(１) 国際会議・医学会・イベント運営事務局国際会議・医学会・イベントなどの準備に関わるアシスタント業務会場準備、当日運営サポート参加登録受付　・各種印刷物、制作物の手配各種準備物の手配（機材、看板、文具など）スポンサー企業対応 ※会議当日は会場で勤務します。出張・宿泊の可能性あり（応相談） (２) 医学会のプログラム集制作発表者への原稿執筆依頼データの管理原稿の校正、編集資料封入、発送等の庶務発表者からの問い合わせ対応（メール、電話）
求める人物像	社会人経験、事務の実務経験のある方エクセル、ワードの基本操作ができる方コミュニケーション力のある方真摯な姿勢で仕事に取り組む方仕事を通じて勉強し続ける意欲のある方責任感のある方職種未経験でも丁寧なOJTがあるのでご安心ください。エクセルスキルの高い方やデータ管理が得意な方は、業務で経験や能力を発揮できます。ご経験がなくても、ご入社後に覚える意欲のある方であれば、すぐに慣れることができます。英語力のある方には、英語でのメール対応や編集業務を行っていただきます。
雇用形態	契約社員 ※毎年、正社員登用の実績あり。
勤務地	東京、大阪、名古屋、福岡、札幌、仙台
勤務時間	9:30～17:30 *時間・出勤日数は相談に応じます。
給与	時給￥1,400～　（東京の場合）当社規定により、経験・能力などを考慮の上で決定します。金額は勤務地によって異なります。
休日・休暇	完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇年間休日：120日以上
福利厚生	社会保険完備、時間外手当、通勤手当、産前産後・育児休業、健康相談サービス

Apply 応募方法

書類選考

「個人情報の取扱いについて」に同意の上、履歴書（写真を貼付）、職務経歴書をメールもしくは郵送で、
　【国際会議・医学会・イベント運営事務局スタッフ希望】と明記の上、送付してください。
ご希望の勤務地により、応募先が異なります。

東京：〒103-8276
東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
株式会社コングレ　コンベンション事業　採用担当者宛
[メール] tokyo-staff@congre.co.jp

大阪：〒541-0047
大阪市中央区淡路町3-6-13 コングレビルディング
株式会社コングレ　施設・人材サービス事業　採用担当者宛
[メール] osaka-staff@congre.co.jp

名古屋：〒461‐0008
名古屋市東区武平町5‐1 名古屋栄ビルディング
株式会社コングレ総務宛
[メール] nagoya-staff@congre.co.jp

福岡：〒810-0001
福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神フコク生命ビル
株式会社コングレ採用担当者宛
[メール] fukuoka-staff@congre.co.jp

札幌：〒060-0807
札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ビル
株式会社コングレ採用担当者宛
[メール] hokkaido@congre.co.jp

仙台：〒980-0811
仙台市青葉区一番町4-6-1　仙台第一生命タワービルディング
株式会社コングレ採用担当者宛
[メール] tohoku-soc@congre.co.jp

※履歴書などの個人情報は、採用・選考の目的以外の使用はいたしません。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。

選考の流れ

書類選考の後、筆記試験・面接

※面接は1～2回を予定

個人情報の取扱いについて

１．個人情報を取得する法人の正式名称
株式会社コングレ

２．個人情報保護管理責任者の所属、職名、連絡先
株式会社コングレ　管理部部長 TEL: 03-3510-3711 FAX: 03-3510-3712

３．当社が取得する個人情報の利用目的
応募者の採用選考、統計処理、仕事の紹介及び応募者との連絡のために利用いたします。

４．当社が取得した個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除いて、応募者から取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
■応募者の同意がある場合　　　　■法令に基づき必要な場合
■スキルシートの派遣先への提供

５．当社が取得した個人情報の共同利用について
当社は、応募者に関する個人情報を応募者の同意なしに他社と共同で利用することはありません。

６．当社が取得した個人情報の委託について
当社は、応募者に関する個人情報を適性検査等の実施を目的として第三者に委託することがあります。

７．個人情報保護のための安全管理
当社は、応募者に関する個人情報を保護するために必要な安全管理措置を講じています。
ご提供いただいた書類は採用活動の終了に伴い、当社の責任の下で適切に廃棄・消去いたします。

８．開示・訂正・利用停止等の手続
応募者は、当社に対して提供された、応募者本人の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去ならびに第三者への提供の停止および当社が作成した第三者提供記録の開示を求めることができます。ご請求の手続は、下記の「個人情報お客様相談窓口」へご連絡ください。

９．応募者が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に応募者に生じる結果
応募者は、当社が第３項に定める利用目的のために、書類の記入等の方法により任意に個人情報を提供するものとします。当社が求める個人情報を提供していただけない場合、採用選考・連絡を行えない場合があります。

１０．応募者が容易に認識できない方法による個人情報の取得
Cookie（クッキー）の使用等、応募者が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っていません。

１１．個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談窓口
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、当社「個人情報お客様相談窓口」にご連絡ください。なお、連絡先は当社Webサイトでもご確認いただけます。

【個人情報お客様相談窓口】
住所：〒103-8276 東京都中央区日本橋３－１０－５
宛名：株式会社コングレ　個人情報保護マネジメントシステム事務局
TEL： 03-3510-3711　FAX： 03-3510-3712
E-mail： cpid@congre.co.jp　　
URL： https://www.congre.com/privacy/