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個人番号および特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

個人番号および特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社コングレは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」とします。)に基づいて、個人番号および特定個人情報(以下、「特定個人情報等」とします。)を適正に取扱うため、本基本方針を制定します。

1.法令等の遵守について

当社は、特定個人情報等を適正に取扱うことは、コンプライアンスの一環であることを認識し、番号法、関連法令および関連ガイドライン等の規範(以下、「法令等」とします。)を遵守します。

2.利用目的について

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

  1. 取引先様の特定個人情報等
    1. 不動産の使用料等の支払調書作成事務
    2. 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
    3. 報酬・料金等の支払調書作成事務
  2. 従業員等およびその扶養親族の特定個人情報等
    1. 所得税法・地方税法等に基づく税務関連事務
    2. 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄の加入者である者の非課税関連事務
    3. 確定拠出年金の加入者である者の関連事務
    4. 健康保険法・厚生年金保険法関連事務
    5. 雇用保険法関連事務
    6. 労働者災害補償保険法関連事務
    7. 国民年金第三号被保険者関連事務
  3. 株主の特定個人情報等
    1. 配当、剰余金の分配に関する支払調書作成事務

3.安全管理措置について

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、特定個人情報等の適切な管理のために、社内規程を定め、これを遵守します。

4.取扱いの委託について

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は法令等および社内規程を遵守し、委託先に対する必要かつ適正な監督を行います。

5.継続的改善について

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努め、本基本方針および社内規程を随時改定します。

6.質問および苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

個人情報お客様相談窓口

TEL: 03-5216-5551
FAX: 03-5216-5565
E-mail: cpid@congre.co.jp

制定日:2016年 1月 1日 
株式会社コングレ 
代表取締役社長   武内 紀子