コンベンションの企画・運営

大型コンベンションの企画・準備の段階から
主催者を総合的にサポート

各国の要人が集まる重要な国際会議、新たな研究成果が発表される学会など、大勢の人が集まる大型の会議は「コンベンション」と呼ばれています。

コングレは、コンベンションの起ち上げに必要なグランドデザインの構築、予算案作成から、参加登録の受付、プログラム編成、当日運営、同時通訳チームの手配。そして、リアル・バーチャル・ハイブリッドに対応した、コンベンション開催に関わるあらゆるサービスを一貫して提供します。

コングレのノウハウは、企業ミーティングや展示会・見本市などでも広く活かされ、高い評価を受けています。また、ITソリューションを提供するグループ会社「マイス・ワン」などの力を結集し、新しい形のコンベンションや展示会を成功に導きます。

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プランニング

国際会議の誘致活動から収支予算作成・会場提案まで、主催者のニーズと予算にお応えできるプランをご提案します。
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事前準備

スケジュール作成･管理、予算管理、学術プログラムの編成サポート、広報、参加登録、招待者の交通・宿泊手配を行います。
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当日運営

会場設営・装飾、機材オペレーション、通訳、式典・レセプション演出、警備・導線管理、運営スタッフ･ボランティアの管理など、当日運営に関する全体業務を行います。
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事後処理

報告書作成、記録映像制作、決算・会計処理まで行います。