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コンベンションの企画・運営

コンベンションの企画・運営

大型コンベンションの企画・準備の段階から
主催者を総合的にサポート

コンベンションの起ち上げに必要なグランドデザインの構築、予算案作成から、参加登録の受付、プログラム編成、当日運営、同時通訳チームの手配まで、コンベンション開催に関わるあらゆるサービスを一貫して提供しています。

そのノウハウは、企業ミーティングや展示会・見本市などでも広く活かされ、高い評価を受けています。また、ITソリューションを提供するグループ会社「マイス・ワン」などの力を結集し、コンベンションや展示会を成功に導きます。

Service Step

  1. 01
    プランニング
    国際会議の誘致活動から収支予算作成・会場提案まで、主催者のニーズと予算にお応えできるプランをご提案します。
  2. 02
    事前準備
    スケジュール作成・管理、予算管理、学術プログラムの編成サポート、広報、参加登録、招待者の交通・宿泊手配を行います。
  3. 03
    当日運営
    会場設営・装飾、機材オペレーション、通訳、式典・レセプション演出、警備・導線管理、運営スタッフ・ボランティアの管理など、当日運営に関する全体業務を行います。
  4. 04
    事後処理
    報告書作成、記録映像制作、決算・会計処理まで行います。

Related Business 関連するサービス

語学サービス

サミットや閣僚級国際会議、大型イベントで培ったノウハウと国際的なネットワークを活かし、高品位な語学サービスを提供しております。通訳・翻訳サービスは、当社グループ会社のコングレ・グローバルコミュニケーションズがサポートします。

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ITサービス

スムーズな参加受付にかかせない自動発券機やWebやアプリで抄録検索、閲覧が行えるMyスケジュールなど、ニーズに合わせて柔軟にカスタマイズできることが最大のポイントです。
ITシステムの開発と運用は、コングレとIT専門のグループ会社のマイス・ワンで協力して行います。

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企業ミーティング・イベント

コングレは、製薬企業が主催する新製品発表会やファカルティミーティング、金融機関の投資家向けカンファレンスなど、企業が主催するミーティングを数多く担当しています。また、製薬企業のコンプライアンス重視など最近の潮流を踏まえ、顧客満足度の高いサービスを提供します。

・株主総会
・投資家向けカンファレンス
・製薬会社新商品発表会
・周年事業