保密政策

日本康格株式会社 (以下简称 “康格”) 充分认识到了个人信息的重要性以及我们保护隐私这一责任的重要性。为了确保我们满足要求,并且赢得了社会,包括我们的客户,我们的合作伙伴以及所有相关人员的信任,我们制定了下列“个人信息保护政策”,并成立了相关组织以正确处理个人信息。

个人信息保护政策

  1. 为了确保管理框架和职责的透明性,康格任命了一名首席隐私官和一名首席隐私检查官,并且制定了个人信息处理的相关制度,对所有参与个人信息处理的人员进行综合培训,使他们熟悉这些制度。
  2. 康格预先明确规定了获取和使用个人信息的目的。康格在书面文件中直接提取一个人的个人信息时,会提前发出书面通知。在取得当事人的书面同意之后,康格才会对个人信息进行提取,使用,并且/或者将其提供给第三方(详见第3条),以达到约定目的。为了防止在约定的程度及目的之外私自使用个人信息,康格制定了该项政策,并在《个人信息处理》中明确了使用目的,并且确保所有员工对这项政策都烂熟于心,公众也可以了解该政策。
  3. 康格可能会将个人信息委托给其它企业 (以下简称 “受托方”),供其使用。在这种情况下, 康格会选择满足其个人信息保护标准的受托方,与受托方订立合同,并继续承接控制和监督信息的责任。
  4. 康格采取了合理的安保措施,以防止私自访问个人信息。 一旦发生意外事故,康格会立即将事故影响通知给当事人,或者确保当事人可以随时查阅情况报告,或者采取其它适当措施。
  5. 康格遵守适用于个人信息处理的日本法律,法规以及指导方针,并根据这些规范制定相关程序。
  6. 康格定期进行检查以确保对个人信息保护进行妥善管理,并且对个人信息保护管理系统进行不断完善。
  7. 如果有人提出要求,进行投诉或咨询,例如对内容进行纠正,增加或删除,披露,就使用目的发出通知,或者暂停、停止使用,或停止向第三方提供信息等,康格将会首先安排负责个人信息的客服代表对此人的身份进行准确识别,并立即做出回应。

康格可以对上述政策进行修改,恕不另行通知。所有修改将会通过公司网站进行公布。

2007年7月20日
武内纪子
总裁
日本康格株式会社

负责个人信息的客服代表
E-mail:cpid@congre.co.jp

P 日本康格株式会社是一家获得隐私权标章认证,并被授予隐私权标章的私营企业(*)。
*根据由日本情报经济社会推进协会(JIPDEC)管理的隐私权标章系统,如果证实一家企业按照日本工业标准《关于对个人信息保护合规计划的要求(JISQ15001:2006)》,对个人信息进行了妥善处理,就会向该企业授予隐私权标章。